動画マニュアル活用を促進する便利機能

誰でもいつでも視聴できる環境を実現し、せっかく作ったマニュアルが現場で確実に活用されるよう、多面的な機能でサポートします。

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オフライン再生

ネットワーク環境が不安定な現場でも動画マニュアルを活用できる

事前に端末アプリ上で必要なマニュアル動画をダウンロード(キャッシュ保存)しておけば、圏外や通信遮断エリアでもスムーズに再生可能です。

翻訳機能もオフラインモードで利用できるため、地下工場や屋外でも言語切替を含めたマニュアル視聴が途切れません。「どこでも確実に使える」環境を提供し、現場での活用率向上を支援します。

主な特徴

  • • 事前ダウンロードで通信不要
  • • 翻訳機能もオフラインで利用可能
  • • タブレット・スマートフォンでも利用可能
オフライン再生イメージ

通信環境がなくてもスムーズに再生可能、地下工場や屋外でも安心

承認ワークフローイメージ

承認ワークフロー設定: 公開前に承認プロセスを設定できる

申請・承認ワークフロー

作成したマニュアルを全社公開する前に内容チェック・承認を得るための公開申請ワークフロー機能

例えば「現場担当者 → 管理者 → 品質保証部長」のように多段階の承認ステップを設定可能で、申請が承認されるまでマニュアルは閲覧ユーザーに公開されません。

また承認・却下の履歴は自動記録され、品質管理およびトレーサビリティに役立ちます。この機能により、内容が精査・保証されたマニュアルだけが現場展開されるため、現場での信頼性が向上し結果として活用促進につながります。

主な機能

  • • 多段階承認フローの設定
  • • 承認・却下履歴の自動記録
  • • 承認者への通知機能
  • • 差し戻し・コメント機能
  • • 品質管理とトレーサビリティの向上

QRコード・リンクによる配布

マニュアル全体や個別ページごとにQRコードを自動発行

印刷した手順書や現場の設備にQRコードを貼り出しておけば、スマートフォン等で読み取るだけで該当マニュアル・ページを即座に視聴可能です。

また、特定のページだけを共有できるリンク生成機能もあり、必要なシーンだけを部署内などで展開することもできます。これらにより、現場での動画マニュアル視聴の導線を増やし、せっかく作成したコンテンツが埋もれず活用される環境を作ります。

活用方法

  • • QRコード付きの手順書を印刷できる
  • • QRコードをそのまま現場に貼れる
  • • ページをリンクで共有できる
  • • 視聴の動線を増やし、いつでも視聴できる環境を構築

活用例:機械の横にQRコードを貼り付けることで、作業者がその場でスマートフォンから該当するマニュアルにアクセスできます。

QRコード配布イメージ

QRコード自動発行: ワンクリックでページ固有のQRコードを表示

権限管理イメージ

編集ユーザーと視聴ユーザーを分離し、適切なアクセス管理を実現

視聴権限管理

許可されたユーザーのみに視聴・利用されるよう、アクセス権限を管理

ユーザーはアカウント権限のあるチャンネル内のマニュアルにのみアクセス可能。権限のある利用者だけがマニュアルにアクセスでき、権限外への情報漏洩を防ぎます。

またAdvancedプランでは2要素認証やIP制限にも対応し、より厳格なアクセスコントロールも可能です。社内外含め、配布した動画マニュアルを適切な範囲内で共有できます。

主な機能

  • • 編集ユーザーと視聴ユーザーの分離管理
  • • チャンネルごとのアクセス制御
  • • 2要素認証対応(Advancedプラン以上)
  • • IPアドレス制限(Advancedプラン以上)

視聴履歴管理

誰がどの動画マニュアルを何回視聴したか、視聴ログを自動記録・集計

アカウントごとのマニュアルの利用状況を可視化でき、例えば「どの部署で視聴が進んでいるか」「未視聴の従業員は誰か」などを把握できます。蓄積した視聴データは現場指導やマニュアル改善にも役立ちます。

管理者専用機能

  • • 視聴履歴の自動記録
  • • アカウント別の視聴状況把握
  • • 未視聴者の特定
  • • マニュアル改善のためのデータ活用

注記:ログ分析の詳細なレポート機能は今後の開発計画に含まれています。

視聴履歴管理イメージ

利用状況を可視化し、現場指導やマニュアル改善に活用

手順書作成機能イメージ

QRコード付き手順書をPDF出力、紙と動画の併用運用が可能

手順書作成機能

作成したマニュアルは印刷対応の手順書としてワンクリック出力が可能

動画マニュアルと同時に翻訳対応の印刷可能な手順書を生成・ダウンロードでき、各ページには動画視聴用QRコードが自動挿入されるため、紙での配布・保管がしやすく、現場では動画と紙を併用してより深く理解できます。

手順書の特徴

  • • PDF形式でダウンロード
  • • QRコード自動挿入

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